Ana Dili İngilizce Olmayanlar İçin İngilizce CV Hazırlama Kılavuzu

Günümüz iş dünyasında en çok konuşulan yabancı diller arasında İngilizce bulunur. Dolayısıyla global arenadaki işe alım işlemleri ağırlıklı olarak İngilizce CV’ler üzerinden yürütülür. Profesyonel bir şekilde hazırlanan İngilizce CV’ler küresel çapta iş arayan adaylar için potansiyel kapıların açılmasını sağlar. Yabancı bir ülkede çalışarak tecrübe kazanmayı hedefliyorsanız, İngilizce CV hazırlama aşamalarını eksiksiz bir şekilde öğrenmeniz gerekir.

Ana dili İngilizce olmayan adaylar CV’lerini hazırlarken genellikle çeşitli hatalar yapar. Yapılan hatalar iş başvurularının olumsuz olarak sonuçlanmasına sebep olabilir. Bu noktada etkili bir iş başvurusu hazırlamak için İngilizce CV hazırlama süreci içerisindeki tüm detayların uygulanması önerilir. Bu detaylar İngilizce CV oluşturma aşamalarını, dikkat edilmesi gereken noktaları, iş arayan adaylar tarafından sıklıkla yapılan hataları ve pratik ipuçlarını kapsar.

Profesyonel bir İngilizce CV genel anlamda kısa, net ve sonuç odaklı yapısıyla ön plana çıkar. Bu yapı içerisinde adayların yetenek ve niteliklerinin işe alım görevlilerine aktarılması için oluşturulan bölümler bulunur. İlgili bölümler CV içerisine sırasıyla şu başlıklarla dahil edilir:

• Personal Details (Kişisel Bilgiler)
• Personal Summary (CV Özeti)
• Education (Eğitim Bilgileri)
• Employment (İş Deneyimleri)
• Skills (Beceriler)

Yukarıdaki bölümler İngilizce dilinde hazırlanan CV’lerin genel formatını oluşturur. Bununla birlikte adayların İngilizce CV’leri içerisine isteğe bağlı olarak ekleyebilecekleri çeşitli bölümler de bulunur. Bu bölümler ise şu başlıklarla isimlendirilir:

• Courses (Kurslar)
• Languages (Diller)
• Extracurricular Activities (Gönüllülük Projeleri)
• Certificates (Sertifikalar)
• Internships (Stajlar)
• References (Referanslar)
• Qualities (Kişisel Özellikler)
• Achievements (Kazanımlar)

Profesyonel İngilizce CV’ler yalnızca yapılan iş başvurusuyla ilgili bilgileri içerir. Bu sebeple yukarıda ifade ettiğimiz her bölümün CV içerisine eklenmesi yanlış bir yaklaşımdır. Etkili bir İngilizce CV’nin hazırlanabilmesi için iş ilanında aranan temel gerekliliklerin göz önünde bulundurulması ve aday niteliklerini vurgulayarak ön plana çıkaracak olan öz geçmiş bölümlerinin belirlenmesi gerekir.

İngilizce dilinde CV hazırlayan her aday niteliklerini olabilecek en etkili şekilde işe alım görevlilerine aktarmayı amaçlar. Bu amaca doğru bir şekilde ulaşılabilmesi için İngilizce CV hazırlama adımlarının titiz bir şekilde uygulanması gerekir. Jobseeker platformunun kariyer uzmanları, İngilizce CV hazırlama aşamalarını 10 temel adımda özetler. Daha önce İngilizce CV hazırlamadıysanız veya eksiksiz bir İngilizce CV hazırlamayı hedefliyorsanız, ilgili adımları aşağıda inceleyebilirsiniz.

1. Kişisel bilgiler bölümünü oluşturun: İsim, soy isim ve iletişim bilgilerinden oluşan kişisel bilgiler bölümünü hazırlayın. İletişim numaranızın başına ülke kodunu eklemeyi unutmayın.

2. Dikkat çekici bir CV özeti hazırlayın: Beceri ve yetkinliklerinizi vurgulayarak ön plana çıkaran CV özeti bölümü oluşturun. Bu bölümde güçlü yeteneklerinizi ifade edin ve tek paragraf uzunluğunu aşmayın.

3. Akademik geçmişiniz hakkında bilgi verin: Eğitim bilgileri bölümünü oluşturun ve eğitim gördüğünüz son 2 veya 3 kuruluşu bu bölüme ekleyin. İfade edeceğiniz her eğitim aşaması için eğitim gördüğünüz kuruluşun ismini, kuruluşun bulunduğu konumu, ilgili tarihleri ve eğitim derecesini belirtin.

4. İlgili iş deneyimlerinizi ekleyin: İş başvurusu yapacağınız alan ve sektördeki 2 veya 3 farklı çalışma tecrübenizi iş deneyimleri bölümü içerisine ekleyin. Bu bölümü ters kronolojik sıralama ile yapılandırın.

5. Yabancı dil konuşma becerinizi belirtin: CV’niz içerisinde yeni bir bölüm oluşturarak konuşma yetkinliğine sahip olduğunuz yabancı dilleri listeleyin. Konuşma yetkinliğinizi ise CEFR (Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı) standartlarını kullanarak A1, A2, B1, B2, C1 veya C2 olarak belirtin.

6. Teknik ve sosyal becerilerinizi açıklayın: Bulunduğunuz sektör ve çalıştığınız alan ile ilgili olan teknik ve sosyal becerilerinizi farklı başlıklar altında ifade edin. Bu başlıklar altında en fazla 4 beceriyi ifade etmenizin yeterli olacağını göz önünde bulundurun.

7. Sertifikalarınızı dahil edin: Mesleki yetkinliğinizi somut dokümanlarla kanıtlanabilir bir şekilde belirtmek için bulunduğunuz sektör ve iş pozisyonunuzla ilgili olan sertifikalarınızı yeni bir CV bölümü oluşturarak listeleyin.

8. İsteğe bağlı bölümler ile yeteneklerinizi vurgulayın: İş ilanında aranan gereklilikleri göz önünde bulundurarak gönüllü çalışmalar veya kurslar gibi isteğe bağlı CV bölümlerini öz geçmişinize ekleyin.

9. CV formatını belirleyin: İş ilanında farklı bir format belirtilmiyorsa CV’nizi PDF formatında işe alım görevlilerine göndermek üzere kayıt edin.

10. Kontrol edin: Olası hataları tespit etmek ve unutulan herhangi bir bilgiyi eklemek için CV’nizi gözden geçirerek genel bir kontrol yapın. Bu noktada dil bilgisi hatalarını tespit etmeye çalışın.

Eğer İngilizce dil bilginize yeteri kadar güvenmiyorsanız, son aşamayı uygularken yardım almanız faydalı olabilir. Çünkü CV’ler adayların prestijlerini yansıtır ve dil bilgisi veya yazım hatası gibi küçük detaylar, işe alım görevlileri üzerinde dikkatsiz ve yetersiz bir ilk izlenim oluşturulmasına sebep olabilir.

Genellikle İngilizce CV hazırlama deneyimi bulunmayan ve iş başvuruları yapma konularında tecrübesiz olan adaylar, bu süreçte yaygın olarak çeşitli hatalar yapar. Yaygın olarak yapılan hataları öğrenmek ve bu hatalara karşı farkındalık kazanmak için aşağıdaki maddeleri inceleyebilirsiniz.

• Genel ifadeler ile nitelikleri açıklamak: Genel ifadeler yoruma açıktır ve okuyucuya göre farklı anlamları içerisinde bulundurabilir. Dolayısıyla İngilizce CV içerisinde ifade edilen bilgiler somut ve ölçülebilir örneklerle açıklanmalıdır.
• Uzun ve karmaşık cümleler kurmak: İngilizce CV içerisindeki cümlelerin sade ve net bir yapı doğrultusunda oluşturulması önerilir. Karmaşık ve gereğinden uzun cümleler İngilizce CV’nin genel kalitesini düşürür.
• Fotoğraf eklemek: Ülkemizdeki geleneksel yaklaşımın aksine, İngilizce CV içerisine fotoğraf eklenmemesi tavsiye edilir. Bu konuyu yazımızın devamında daha detaylı bir şekilde açıklayacağız.
• İki sayfa veya daha uzun bir CV hazırlamak: İngilizce CV hazırlanırken tek sayfa formatının aşılmaması önerilir. Yalnızca çok fazla deneyimi bulunan profesyonellerin iki sayfa uzunluğunda CV hazırlamaları uygun olarak kabul edilebilir.
• Aşırı samimi veya aşırı resmi hitap dili kullanmak: Gerektiği kadar samimi ve nazik bir tonlama, İngilizce CV oluşturma süreci içerisinde izlenmesi önerilen hitap şeklidir. Aşırı samimi veya aşırı resmi bir tonlama ise adayın ciddiyetsiz veya soğuk bir ilk izlenim oluşturmasına sebep olabilir.

Yukarıdaki bilgilerle birlikte profesyonel bir İngilizce CV hazırlamak için satır aralıklarının ve sayfa kenar boşluklarının orantılı bir şekilde belirlenmesi tavsiye edilir. Ayrıca okunaklı bir yazı karakter boyutunun kullanılması ve öz geçmiş bölümlerinin estetik bir şekilde konumlandırılması, CV’nin düzenli ve zarif bir görünüm kazanmasına yardımcı olacaktır.

İngilizce CV hazırlama adımları genel olarak Türkçe CV hazırlama aşamalarıyla paralel olan yöntemleri içerir. Ancak bu aşama ve adımların uygulanma süreci içerisinde çeşitli farklılıklar bulunur. Fotoğraf kullanımı ise bu farklılıklar arasında ilk sırada yer alır. Türkiye’deki yerel iş piyasaları için hazırlanan CV’ler içerisinde fotoğraf kullanılması önerilirken, İngilizce CV’ler içerisine fotoğraf eklenmesi tavsiye edilmez.

Çünkü CV içerisinde fotoğraf kullanımı yabancı kuruluşlar tarafından olumsuz bir bakış açısı ile değerlendirilir. Fotoğraflı CV’lerin eşitlik ilkesine aykırı olduğu düşünülür ve bu CV’ler eleme sürecine dahil edilmez. Bir diğer farklılık ise Türkçe CV’ler içerisinde ifade edilen kişisel bilgilerin İngilizce CV’lere kıyasla daha kapsamlı bir şekilde sunulmasıdır. Türkçe CV’ler içerisinde adres bilgileri ve doğum tarihi gibi bilgiler detaylı olarak ifade edilebilir. Nitekim İngilizce CV’ler içerisinde genellikle bu bilgilerin ifade edilmesine gerek yoktur.

Referanslar bölümü Türkçe CV’ler içerisinde yaygın olarak kullanılan isteğe bağlı öz geçmiş bölümleri içerisinde yer alır. Bu bölümde eklenen her referansın isim, soy isim, çalışılan kuruluş, statü ve iletişim bilgileri bulunur. İngilizce CV’lere ise referanslar bölümü yaygın olarak eklenmez. Eğer eklenmek isteniyorsa bu bölümün altına “References available upon request.” (Referanslar talep doğrultusunda paylaşılacaktır.) ifadesi yazılır.

Küresel piyasalarda çalışmak isteyen adayların İngilizce CV hazırlama adımlarını öğrenmeleri gerekir. Ana dili İngilizce olmayan ve iş başvuruları yapma konusunda tecrübesiz olan adaylar, genellikle daha önceden hazırladıkları bir CV’yi İngilizce diline çevirme eğilimi gösterir. Ancak doğrudan çeviri, potansiyel hataları beraberinde getirir. İngilizce CV hazırlama süreci başvuru yapılan ülkedeki yerel iş piyasalarının beklentilerini karşılayacak olan bir format hazırlanarak tamamlanmalıdır.

Profesyonel bir İngilizce CV net, sonuç odaklı ve gereksiz bilgilerden arındırılmış yalın bir yapıya sahiptir. Bu yapı içerisinde ilgili iş ilanında aranan bilgiler ve adayların ön plana çıkan yetkinlikleri yer alır. Genel ifadelerin kullanımı, aşırı samimi bir tonlama, uzun ve karmaşık cümle yapıları, İngilizce CV’lerin genel kalitesini düşürür. Etkili bir İngilizce CV hazırlamak isteyen adayların planlı ve titiz bir hazırlık yaparak öz geçmişlerini oluşturmaları önerilir.